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投资管理部工作职责

  

一、对资产公司直接投资设立公司进行可行性论证,提出相关方案,经审批后负责方案的具体实施;
二、对资产公司直接投资企业的合并、终止、清算和注册资本的增加或减少等重大事项,提出处理方案,经审批后负责方案的具体实施;
三、对资产公司投资企业的投资行为进行国资程序的指导,投资方案的汇总、上报,并对其评估报告进行审核;
四、提出向资产公司投资企业委派国有股权代表的建议名单,对学校国有股权代表归口进行联系、考核和组织培训;
五、负责组织实施企业国有资产产权登记及变更工作;
六、归口负责资产公司投资企业报教育部经济行为审批和项目备案工作;
七、建立、健全资产公司投资企业的投资相关信息日常更新;
八、建立、健全和规范管理企业档案;
九、组织对国家科技成果转化和企业国有资产投资管理的相关政策的研究学习,确保日常工作的顺利推进以及提高工作的前瞻性;
十、完成领导交办的其他工作。


财务管理部岗位职责


一、认真贯彻执行国家各项法律法规,严格按照市场经济规则和企业管理的要求,组织企业的财务活动,正确处理各方面的财务关系,依法纳税,提高经济效益,实现国有资产保值增值;
二、建立健全公司财务管理内部控制制度,制定公司各项财务政策和核算制度,组织编制和审批年度财务预决算,抓好财务预算执行情况的控制、检查、调整、分析。正确组织会计核算,确保会计信息真实、完整、及时。及时向有关方面提供及上报各类财务统计数据;
三、指导下属企业的财务会计工作。加强国有资产的监督管理;监测和控制国有资产营运状况和财务状况,参与评价和考核资产经营者的业绩,及时制止和纠正各种违规违制行为;指导下属企业健全内部控制制度,制定增收节支措施,落实公司利润分配及上交政策;
四、参与公司的投资预测和投资决策;参与公司及下属单位的改革、改制和重组方案的制定;
五、参与公司资本运营,负责统筹安排资金,优化调整公司的资产负债结构。加强资产运作过程管理,健全风险防范措施,努力减少国有资产损失;
六、协调公司与上级主管部门、学校、财政、税务、科委、审计、银行等管理部门的工作关系;做好税收目标责任制奖励协议的相关工作;
七、完成公司领导交办的其他工作。


园区发展部工作职责


一、贯彻落实国家和地方关于大学科技园的相关政策,研究大学科技园发展战略、就科技园区发展的重大问题及共性问题进行调研,参与制订与实施学校国家大学科技园发展战略及相关政策;
二、根据国家和地方对大学科技园和孵化器的评估考核办法及学校大学科技园的管理办法,不定期开展对各基地或分园的评价工作;
三、负责科技园区与上海市、区有关委、办、局的协调工作,组织策划科技园区的宣传和对外交流工作;
四、负责与各基地或分园的联系沟通,对各基地或分园实施指导、协调、推进和服务,协助推进各园区招商引资和园区的企业服务工作;
五、校地合作平台维护,项目统计,沟通联系工作;
六、负责上海市大学生科技创业基金会同济分基金(下称“同济分基金”)的管理等相关工作,并与市基金会、同济分基金领导小组成员单位相联系,开展相关协调工作;
七、负责同济分基金的资金筹(募)集和资金管理工作,对投入到创业企业的资助基金进行跟踪管理,确保基金的资金安全,并协调大学生创业企业财务代理等相关工作;
八、负责同济分基金的宣传推广、创业项目的征集和评审以及学生创业团队的创业政策咨询、创业教育、创业培训及创业拓展等工作;
九、负责落实学校组织参展中国工博会相关工作;
十、完成领导交办的其他工作。


综合管理部工作职责


一、负责公司日常行政事务管理、协调、检查和督办,维护公司正常的经营秩序;
二、负责公司人力资源管理工作,处理各个大模块日常及相关工作,包括人力资源管理体系建设、员工招聘与培训、薪酬管理、绩效考核等工作;
三、负责对下属企业开展年度经营业绩考核工作;
四、协助领导编写公司发展规划、企业年鉴、年度工作计划与总结;
五、负责公文的拟制、收发和归档,以及各类文书资料归档、证章的管理;
六、负责公司法律事务以及各类合同、协议的草拟、修改、联系、审定、登记和存档;
七、负责公司内外部的沟通协调,会务及来宾接待、媒体沟通、形象宣传及公共关系的策划和管理;
八、负责公司的后勤保障管理,包括基础设施管理、车辆管理、工作环境绿化等;
九、负责公司形象设计和企业文化建设,包括各类标识和可追溯性的管理;
十、负责公司采购(如物资、办公用品和礼品)、服务供方(如物业公司、快递公司)的监控和管理,包括供方评价、采购计划、验收和领用的管理;
十一、负责下属各公司企业编制人员职称评审、合同续签、人员统计等,以及与各企业事业编制产业人员相关的各类管理工作;
十二、负责公司信息化平台建设及管理,包括公司网站、电话、网络的维护管理;
十三、负责公司及各级子公司的安全消防督察工作管理;
十四、负责做好退休职工的慰问、关心、联系工作;
十五、完成公司领导交办的其他工作。


审计部工作职责


一、根据有关法律、法规和审计行业规范,拟订公司内部审计管理的相关规章制度,在公司批准后,负责组织实施工作;
二、负责编制年度公司审计项目工作计划,包括聘请社会审计机构审计、委托学校审计处审计和审计部自行审计等工作,组织实施相关审计工作,并负责跟踪、监督和检查被审计公司对审计意见的落实情况,编制审计报告;
三、参与资产公司及其投资控股公司各项内控制度的制订。参与并协助学校审计处做好社会中介机构的聘用、更换和报酬支付工作;
四、对资产公司及其投资公司年度财务决算的审计质量进行监督,保障公司财务、会计核算和生产经营符合国家各项法律法规要求;
五、对社会中介机构开展资产公司及其投资公司的有关财务审计、资产评估及相关业务活动工作结果的真实性、合法性进行审核、监督,协助外部审计机构完成公司年度合并报表审计工作,并对审计质量进行监督;
六、对审计部办理的审计事项,建立审计档案,并按规定管理相关的审计档案;
七、依据国家有关经营绩效评价政策,对资产公司控股公司的经营绩效及有关经济活动的进行评价;
八、完成领导交办的其他工作。